Bir POS Sistemi Maliyetleri Nasıl Kesebilir?
Birçok işletme hala geleneksel yazarkasaları kullanmasına rağmen, POS
sistemleri hızla popülerlik kazanmıştır. Bunun nedeni küçük işletme
sahiplerinin bir POS sisteminin avantajlarından haberdar olmalarıdır. Bir
POS sistemi, aynı zamanda işletme faaliyetlerinin genel olarak organizasyonunu
ve verimliliğini geliştirdiği için, bir yazarkasanın işlevlerini geliştirmekten
çok daha fazlasını yapar.
Basit ve Erişilebilir Envanter
Yönetimi
Bir mağaza, nelerin eklendiğini ve envanterden kaldırıldığını
yakından inceliyorsa, bunu elle yapmanın maliyetli bir zorluğu olabilir. Otomatik
olarak envanter izleme aracı olmadan, çalışanlar satıldığı, iade edildiği veya
bir satıcıdan aldığı her bir öğenin sayısını manuel olarak kaydetmeye zorlanır. Bu,
envanterinizde yanlış hesaplamalar ve ciddi tutarsızlıklar bolluğuna dönüşür.
Restoran,
Cafe ve Bar işletmelerinde de işletme sahipleri ve yöneticileri hangi ürünün
daha çok satıldığını, hangi müşterilerin sık sık geldiğini bilmek ister ve
manuel olarak bunları takip etmek zordur.
Bulut tabanlı bir POS sistemi, çalışanların ve yöneticilerin
envanter sayımlarını gerçek zamanlı olarak düzenlemelerine ve izlemelerine izin
vererek bu bilgiyi tek bir yerde toplayarak bu sorunu çözmektedir. Herhangi
bir yerde çalışan herhangi bir kişi, bu bilgiye doğru olduğundan emin olarak
erişebilir.
Birden Fazla Veri Girişini Kaldırma
Müşteri bilgileri gibi verileri depolarken (Paket Servislerde),
işletmeler genellikle satıştan önce müşterinin iletişim bilgilerinde doğruluğu
teyit etmek isterler. Birçok müşteri, kişisel bilgileri ikinci kez vermek
istemezler, özellikle de ilk defa kayıt edildiği hâlde bir defadan fazla talep
edildiğinde.
Bu, kayıt sırasında daha uzun satırlara, telefondaki uzun
bekleme sürelerine ve mağazadaki sabırsızlık nedeniyle ayrılan memnun olmayan
müşterilere de yol açabilir. Sadece satış kaybı olmamış, deneyimlerini
başkalarıyla paylaşabiliyor, müşteri ve gelirlere mal oluyor.
Bir POS sistemi, tüm POS terminallerinizin erişebileceği
merkezi bir bulut sunucusunda depolandığından, çalışanlarınızın mağaza
ağınızdaki herhangi bir terminal veya mobil cihazdan veya başka yerlerde bile
bilgilere erişmesini sağlar. Caller ID entegrasyonları, Online Sipariş
kanalları ile olan entegrasyonlar sayesinde müşteri bilgileri ilk kez
girildiyse ikinci bir girişe gerek kalmadan karşınıza çıkar. Çalışanlarınızın
ve yöneticilerinizin talebi üzerine önemli mağaza bilgileri ve müşteri
verilerine erişmesine izin vermek, mağazanız için daha fazla verimlilik ve
üretkenlik sağlar.
Boş Zamanında Düşüş
POS kullanımı için büyük bir fayda, bir işletmenin gelir ve
satış verilerinin ayrıntılı bir analizini nasıl sağladığıdır. Bir mağaza
sahibine hâlihazırda stokta bulundukları stok miktarını, hangi kalemlerin
satıldığını ve ne sıklıkla satıldığını ve mağaza tarafından taşınan bazı
ürünlerin popülerliğini ölçebildiğini söyleyebilir. Bu sayede, satış
hacmini belirlemek için sayısız kayıtlar elemek ve sıkıcı matematik hesaplamaları
yapmak için gereken zamanı ortadan kaldırır.
Kayıp
önleme
Birkaç maddeyi depolayan bir işletmeyi
yönetirken, kayıp önleme önemlidir. Birkaç küçük ürünü
stoklayan bir yer bu duruma çok duyarlıdır, çünkü öğeler kaybolabilir ve
kapsamlı bir kontrol gerçekleştirilinceye kadar kayıp fark
edilmeyecektir. Bir işletme stoğunun envanterinin alınması sıkıcıdır ve
yanlış hesaplamalar güçlü bir olasılıktır. Çalınan, kırılan, miadı dolmuş
ürünler ile ilgili sorunlar da çıkabilir.
Bir POS sistemi, perakende satış
mağazalarında kayıp önleme için önemli bir araçtır. POS sistemleri, iş
günü içinde stokta izin verilen tüm değişiklikleri gösteren raporlar
oluşturabilir. Eksik stok ile ilgili bir sorun varsa, yönetici, kontrol
etmek için gereken tüm gerekli bilgilere anında erişebilir. İş, mobil POS
sistemlerinden yararlanırsa, bu, işlemi mal saydıkça daha da kusursuz hale
getirir.
Pazarlama
Maliyetlerini ve Zamanını Azaltın
Pazarlama, bir işletmenin
büyümesinin hayati bir parçasıdır ve pek çok müşteri, mümkün olduğu kadar çok
müşteriye ulaşmada çok fazla zaman ve para harcamayı
bırakmaktadır. Rekabet ve büyük bir müşteri tabanı ile uğraşırken, bunu
yapmak ve elle yapmak için çok pahalı, zaman alıcı ve ezici hale
gelebilir. Pazarlama hizmetlerinin genellikle kiralanması pahalıdır ve bunlar
üzerinde harcanan para, işletme operasyonlarına odaklanarak müşteri deneyimini
ve ek stoğu iyileştirmektedir.
POS sistemlerinin bir diğer
kullanışlı özelliği de, müşterilerinizle sürekli iletişim kurma, basılı
materyaller ya da pazarlamacıların hizmetlerini ödemek için müşterilere geri
dönme sürelerini kısaltma yeteneğidir. POS sistemleri, kullanıcıların
müşteri iletişim bilgilerini kolaylıkla toplamasına olanak vererek, bunları
satış ve diğer promosyonlardan haberdar etmenizi sağlar. Tek tek ulaşmanın
aksine, POS kullanıcısı toplu e-postaları veya sms gönderebilir.
Makbuzlarınızın
Maliyetini Düşürmek
Sıklıkla gözden kaçırılan iş gideri,
genellikle binlerce kişiye verilen makbuz yazıcılarının bakımıdır. Bu
masraf en sonunda yazıcının maliyetini aşmaktadır. Mürekkep kartuşları
genellikle pahalıdır ve ortalama makbuz, bunları hızla tüketen çok sayıda
görüntü ve metin bloğu içerir. Yazıcılar aynı zamanda son kullanıcı
tarafından tamir edilemez ve cihazı tamir etmek için uzmanlara ödeme yaparlar.
POS sistemleri, müşterilere
e-postalarında bir makbuz almayı seçmekte, bu da alışveriş yapan kişiler için
çok daha uygun ve çekici olmaktadır. Makbuz yazıcınız daha uzun ömürlü
olur ve yüksek ücret alan iş makinesi tamir servislerine güvenmeniz gerekmez.
Sonuç olarak, bir POS sistemi
maliyetleri azaltarak ve zamandan tasarruf ederek küçük işletmelere yardımcı
olur. POS sistemleri, çalışanların müşteri etkileşimine ve gelirlerini
artırmaya odaklanabilmeleri için daha maliyetli ve zaman harcayan
operasyonların yerini alır.
